強化学習1-8　立替金の詳細と仕訳方法（立替金・従業員立替金）【日商簿記3級】

勘定科目「立替金」とは、
立替えをした際に使う勘定科目で、立替えたお金を後で返してもらう権利を表す
※「取引先」と「従業員」どちらに対する立替金にも使用する

勘定科目「従業員立替金」とは、
本来、従業員が支払う代金を立替えをした際に使う勘定科目で、
立替えたお金を後で返してもらう権利を表す
※「取引先」に対する立替金と「従業員」に対する立替金を区別して記帳する際に使用する

基礎学習8で学んだ通り、資産のグループに属する勘定科目の定義は、
【①現金・預金または②将来、お金やサービスを受け取る権利】です。
立て替えた場合には、後でお金が戻ってくるので資産に属します。

1. 立て替えをしたとき
2. 立替えた金額を回収したとき

【簿記3級の「立替金」の出題パターン】

1. 発送費など諸掛の立て替え（立替え時/回収時）
   ※この場合は必ず勘定科目「立替金」を使用
2. 従業員負担の立て替え（立替え時/回収時）
   ※「従業員立替金勘定を使用と指定されたら「従業員立替金」を使用

【仕訳の解説】

• 「仕入」「送料 」が問題文にあるので「仕入諸掛」を意識し、分かりやすいところから仕訳をしていきます。
• 「￥250を現金で立替払いした」から「現金で￥250を支払った」「￥250を立替えた」の2つの仕訳を行うと判断します。
• 「現金で￥250を支払った」は「現金の減少」と判断します。
• 現金は「資産」の勘定科目なので、減少した場合には貸方に記録します。（現金￥250を貸方に記入）
• 「￥250を立替えた」は勘定科目「立替金」で処理します。
• 立替えた場合は「立替金の増加」と判断します。
• 立替金は「資産」の勘定科目なので増加の場合には借方に記録します。（立替金￥250を借方に記入）
• 「掛けで仕入れ」から「買掛金の増加」と判断します。
• 買掛金は「負債」の勘定科目なので、増加した場合には貸方に記録します。（買掛金￥2,000を貸方に記入）
• 最後に「仕入」の処理をします。今回は「仕入時の送料」が問題文にありますが、「先方負担の送料」「立替え払い」の文字があるので、単に商品代金\2,000だけを「仕入」で処理すればよいと判断します。
• 仕入は「仕入の増加」と判断します。
• 仕入は「費用」の勘定科目なので、増加の場合は借方に記録します。（「仕入￥2,000」を借方に記入）
• 複式簿記のルール通り借方と貸方の金額は一致します。

【仕訳解説】

• 「仕入」「運賃」が問題文にあるので「仕入諸掛」を意識し、分かるところから仕訳をしていきます。
• 「先方負担の運賃￥315を当店が現金で支払った」から「￥315を現金で支払った」「先方負担の運賃￥315を立替えた」の2つの仕訳をすると判断します。
• 「￥315を現金で支払った」は「現金の減少」と判断します。
• 現金は「資産」の勘定科目なので減少の場合には貸方に記録します。（現金\315を貸方に記入）
• 「先方負担の運賃￥315を立替えた」は勘定科目「立替金」で処理します。
• 立替えた場合は「立替金の増加」と判断します。
• 立替金は「資産」の勘定科目なので増加の場合には借方に記録します。（立替金\350を借方に記入）※立替えたお金は後で返してもらえます。つまり、将来お金を受取る権利です。よって立替金は資産の勘定科目と判断します。
• 「掛けで仕入れ」から「買掛金の増加」と判断します。
• 買掛金は「負債」の勘定科目なので、増加した場合には貸方に記録します。（買掛金￥20,000を貸方に記入）
• 最後に「仕入」の処理をします。今回は「先方負担の運賃」が問題文にありますが、「先方負担」「当店が現金で支払った」の文字から運賃は立替えているので、単に商品代金だけを「仕入」で処理すればよいと判断します。
• 仕入は「仕入の増加」と判断します。
• 仕入は「費用」の勘定科目なので、増加の場合は借方に記録します。（仕入￥20,000を借方に記入）
• 複式簿記のルール通り借方と貸方の金額は一致します。

【仕訳解説】

• 立替分は「従業員立替金勘定を使って」としていされたので、勘定科目「従業員立替金」を使用します。
• 立て替えたので「従業員立替金の増加」と判断します。
• 従業員立替金は「資産」の勘定科目なので、増加の場合には借方に記録します。
• 「現金払い」とあるので「現金の減少」と判断します。
• 現金は「資産」の勘定科目なので、減少の場合には貸方に記録します。
• 複式簿記のルール通り借方と貸方の金額は一致します。

【仕訳解説】

• 従業員負担を会社がしはらっているので「立替金の増加」と判断します。特に勘定科目の指定もないので「立替金」を使用します。
• 立替金は「資産」の勘定科目なので、増加の場合に借方に記録します。
• 「小切手を振り出して支払った」とあるので「自社振出小切手の仕訳」だと判断し、「当座預金の減少」とします。
• 当座預金は「資産」の勘定科目なので、減少の場合には貸方に記録します。
• なお、問題文の「当月末にこの生命保険料は、従業員の給料から差し引くこととした。」現時点で仕訳を行う内容ではないので、何もしません。
• 複式簿記のルール通り借方と貸方の金額は一致します。

【仕訳解説】

• 立て替えた金額を回収したので「お金を受取る権利」がなくなるため、「立替金の減少」と判断します。
• ただ、今回は「従業員立替金」を使用するよう指定されているので「従業員立替金の減少」とします。
• 従業員立替金は「資産」の勘定科目なので、減少の場合には貸方に記録します。
• 現金で回収したので「現金の増加」と判断します。
• 現金は「資産」の勘定科目なので、増加の場合には借方に記録します。
• 複式簿記のルール通り借方と貸方の金額は一致します。

【仕訳解説】

• 立替えの支払いを受けたので「お金を受取る権利」がなくなるため、「立替金の減少」と判断します。
• 立替金は「資産」の勘定科目なので、現状の場合には貸方に記録します。
• 現金で支払いを受けているので「現金の増加」と判断します。
• 現金は「資産」の勘定科目なので、増加の場合には借方に記録します。
• 複式簿記のルール通り借方と貸方の金額は一致します。

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